根據《單位檔案室建設要求參考技術規范》，檔案室地面平均承重應在200公斤/平方米以上，使用密集架時，承重應不低于500公斤/平方米。檔案密集架的樓層要求應根據實際需要的儲存重量來確定。當檔案室承重不能確定是否符合現有樓層承重要求時，應及時進行檔案室承重檢測。

同時，相對較大的專業檔案必須嚴格執行國家標準。密集架自重70kg/組，最大承重480kg，總重550kg。這是一般檔案存放時不會超重的最大重量，其他特殊物品需要單獨計算。

建確定地板承重是否滿足需求，還應委托相關房屋安全評估機構進行檔案承重檢測，當檔案地板要求滿足承重要求時，使建筑成為檔案或新的密集框架，安全運行，當建筑地板承重檢測要求不符合國家檔案承重標準時，不得隨意將建筑改造成檔案或新安裝的密集框架。

檢測鑒定技術要求：

1.在承重檢測結構布置分析中，應重點檢查和評價結構體系.平面布置.傳力路徑.連接方式.支撐布置.結構措施等。

2.在結構構件裂縫分析中，應根據裂縫的位置、形狀等檢測結果來判斷裂縫是否屬于受力裂縫。應通過承載力驗算證明受力裂縫，并進一步區分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等原因。

3.在審查檔案結構時，應明確驗算所采用的規范.計算軟件及版本.抗震設防強度.抗震等級.場地類別.基本風壓.地面粗糙度.材料強度等參數。

4.結構審查所依據的設計規范應根據鑒定的目的和類型來確定。涉及改造和使用功能變化的，按現行規范執行。

應遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則。